TERMES DE REFERENCE POUR LE RECRUTEMENT D’UN(E) CHARGE(E) DU SUIVI EVALUATION ET COMMUNICATION
OBJECTIFS
L’objectif principal de la mission du chargé suivi-évaluation et communication est de définir et de mettre en œuvre le dispositif de suivi-évaluation et de communication pour le projet De façon spécifique, le/la chargé(e) du suivi-évaluation et communication sera chargé(e) de :
- • Participer à la conception d'un cadre de suivi-évaluation qui comprend les indicateurs de performance, les sources de données, les méthodes de collecte d'information, les responsabilités et les échéanciers associés à la mise en œuvre du projet ;
- • Concevoir les outils nécessaires pour collecter les données pertinentes permettant de mesurer les progrès et les résultats du projet ;
- • Mettre en place les mécanismes et les systèmes nécessaires pour collecter les données de manière régulière et fiable ;
- • Veiller à ce que les membres de l'équipe comprennent bien l'importance du suivi évaluation et maîtrisent les techniques appropriées ;
- • Veiller à l’élaboration des tableaux de bord, des rapports consolidés et les rapports du projet (y compris les indicateurs de performance) conformément aux dispositions du manuel de suivi-évaluation et veiller à leur diffusion.
- • Mettre en place un plan de communication de l’organisation
RESPONSABILITES
Travaillant sous la supervision de la Direction, le/la responsable du suivi-évaluation est
chargé/e de :
- • Élaborer le Plan de S&E du projet ;
- • Développer le cadre logique du projet
- • Développer le système et la stratégie du S&E y compris l’identification des sources de données, les besoins originels de collecte de données, et les mécanismes d’analyse et de production de rapports ;
- • S’assurer que des consultations appropriées sont menées avec les principales parties prenantes quant à leur soutien au Plan de S&E et en ce qui concerne toutes modifications de ce plan ;
- • Coordonner l’actualisation ou le développement de diagrammes logiques du projet (y compris les énoncés de problèmes, les rendements, les résultats, les objectifs, les hypothèses sous-jacentes, et les risques) pour les activités et projets soutenus au fur et à mesure qu’ils sont définis ;
- • Donner des orientations en matière de S&E à des collègues ;
- • Elaborer et donner des orientations sur le processus de collecte et de production de rapports sur les données de suivi, les justificatifs correspondants étant fournis par toutes les entités de mise en œuvre.
- • Créer des supports de communications ainsi que des outils performants et efficaces
- • Proposer et mettre en œuvre le plan et la stratégie de communication de l’organisation interne avec les salariés et en externe avec les parties prenantes
- • Etre une courroir de transmission entre le personnel et la direction.
- • Faire la communication en interne, la visibilité de l’organisation et de ses projets, la communication évènementielle, la gestion des réseaux sociaux, le développement du contenu,
PROFIL ET QUALIFICATION
• Être titulaire d’un diplôme d’études supérieures (Bac+3 au minimum) en économie, statistique, ou tous domaines connexes ;
• Deux (2) années d’expérience professionnelle à un poste relatif au suivi-évaluation et communication et une expérience de travail avec un bailleur de fonds international ;
• Avoir une expérience dans la conception et la mise en œuvre des systèmes de suivi, y compris l’identification des besoins de collecte de données, la définition des indicateurs, la collecte, l’analyse, et la présentation de rapports sur les données de rendement en collaboration avec les institutions locales telles que les agences chargées de la statistique ;
• Avoir une expérience dans l’extraction et l’évaluation de la qualité des données, secondaires/administratives ;
• Disposer de bonnes aptitudes analytiques et de rédaction de rapports ;
• Avoir la capacité de gérer une multitude de tâches et d’exigences ;
• Être capable de travailler sous pression avec des délais qui se chevauchent de manière responsable et flexible ;
• Disposer de bonnes aptitudes en matière de communication écrite et orale, la capacité avérée à travailler avec plusieurs acteurs y compris les homologues gouvernementaux ;
• Maîtriser le français et l’anglais (oral et écrit) ;
• Avoir une expérience avérée dans l’utilisation d’un ou plusieurs logiciels de collecte des données et d’analyse statistique et de base de données tels que SPSS, ODK, KoboToolBox, Excel et une bonne maîtrise de MS Word et PowerPoint.
• Disposer d’excellentes aptitudes organisationnelles relatives à la gestion des données et des documents.
• Avoir un goût prononcé pour l’échange avec ses collègues
• Avoir une forte capacité d’adaptabilité et briser la routine
• Avoir un niveau de Créativité pour la mise en œuvre des différents projets
• Etre capable de :
• Respecter le droit de l’information
• Utiliser un logiciel de montage photo
• Donner un appui technique aux services internes dans leurs actions de communication
• Utiliser des logiciels d’édition multimédia
• Respecter les normes rédactionnelles
• Utiliser des outils bureautiques
• Utiliser des outils de web analyse
• Utiliser la Publication Assistée par Ordinateur
• Employer des techniques de communication
Composition des dossiers de candidature
Les candidat(e)s intéressé(e)s et qui répondent aux exigences requises, doivent faire parvenir un dossier de candidature comprenant :
- • Une lettre de motivation adressée à Madame la Directrice Générale d’INGOMA CONSULTING GROUP
- • Une copie des diplômes certifiés conforme à l’original et attestations de services rendus
- • Un CV détaillé et actualisé avec trois personnes de référence professionnelles
- • Une copie de la carte nationale d’identité
- • Tout autre document jugé nécessaire
Le dossier de candidature sera envoyé électroniquement à l’adresse recrutement@ingomaconsultingroup.com en un seul fichier PDF. La date limite de dépôt est fixée au 10/06/2024.
Pour toute autre information, veuillez nous contacter au 69 067 067.
NB: Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.
Les candidatures féminines qualifiées sont fortement encouragées.
